U zavisnosti od forme, razlikuje se i obim dokumentacije neophodne prilikom procesa osnivanja i registracije privrednog subjekta pred nadležnim organima i institucijama. Pored Zakona o privrednim društvima, posebnim zakonima se dodatno uređuje osnivanje firmi za pojedine specifične delatnosti, kao što su medicinske ustanove, školske i univerzitetske ustanove, apoteke, špedicije, benzinske pumpe i druge.
Osnivanje firmi za specifične delatnosti, koje zahtevaju posebne dozvole, uključuje, pored standardne procedure u APR-u i ispunjavanje dodatnih uslova, koje propisuju odgovarajući zakoni i nadležne institucije za svaku od specifičnih delatnosti pojedinačno.
Standardne procedure za osnivanje firmi za specifične delatnosti podrazumeva sledeće: odabir pravne forme (preduzetnik, DOO, AD), provera i rezervacija naziva firme (opciono), priprema osnivačkih akata i statuta, registracija u APR-u i dobijanje PIB-a, otvaranje poslovnog računa u banci, podnošenje poreske prijave.
Dodatne aktivnosti za osnivanje firmi specifičnih delatnosti podrazumeva pribavljanje dozvola, licenci ili saglasnosti od nadležnih institucija, kao neophodnih dokumenata za otpočinjanje rada.
Posmatrano po delatnostima, potrebna dodatna dokumentacija obuhvata, pored standardne, i sledeće:
• apoteke – potrebna dozvola od Ministarstva zdravlja i Agencije za lekove i medicinska sredstva (ALIMS),
• privatne klinike i ordinacije – neophodna saglasnost Ministarstva zdravlja i obavezno je izvršiti kategorizaciju objekta,
• laboratorije – zahtevaju akreditaciju prema zakonima o zdravstvenoj zaštiti,
• ugostiteljski objekti (restorani, kafići, pekare, hoteli) – pribavljanje saglasnost sanitarne inspekcije, protivpožarna zaštita, ispunjavanje HACCP standarda (standard vezan za proizvodnju, skladištenje, distribuciju i prodaju hrane),
• firme za proizvodnju hrane i pića – dodatna aktivnosti se odnose na registraciju u Ministarstvu poljoprivrede, kao i ispunjavanje sanitarnih i veterinarskih uslova,
• prodaja alkohola – potrebna i dozvola za rad od lokalne samouprave,
• međunarodni transport – zahteva dozvolu Ministarstva građevinarstva, saobraćaja i infrastrukture,
• špedicija i carinske usluge – neophodno pribavljanje licence od Uprave carina,
• benzinske pumpe – moraju imati i dozvole Ministarstva energetike, kao i ekološku saglasnost,
• privatne škole i vrtići – zahtevaju dozvolu Ministarstva prosvete, kao i ispunjenost sanitarnih uslova.
Po dobijanju potrebnih dozvola, saglasnosti ili licenci od nadležnih institucija, za firme specifičnih delatnosti je karakteristično da su podložne redovnim inspekcijama, kao što su sanitarna, tržišna, poreska, radna. Svako nepoštovanje propisa može dovesti do kazni ili čak zatvaranja objekta odnosno firme.
Za osnivanje firme u specifičnoj delatnosti preporučuje se angažovanje pravnog savetnika (advokat za osnivanje firmi) kako bi se osiguralo ispunjenje svih uslova prilikom registracije i tokom samog rada firme. Advokat za osnivanje firmi će fizičkim i pravnim licima, rezidentima i nerezidentima, pružiti sve prave usluge iz sledećih oblasti: privredno pravo, trgovinsko pravo, medicinsko pravo, pravo iz oblasti obrazovanja, kao i zaštite životne sredine, poresko pravo, međunarodno pravo i zaštita autorskih prava i prava intelektualne svojine. Advokat za osnivanje firmi pruža usluge popunjavanja i podnošenja sve neophodne dokumentacije kod ustanova i institucije vezanih za osnivanje i registraciju, kao i otvaranje poslovnih računa u banci i prijavu početka rada kod nadležne Poreske uprave i institucije od koje je potrebna dozvola za rad. Advokat za osnivanje firmi izrađuje osnivačke akte, statut i pravilnike za sve forme privrednih društava i sve vrste delatnosti, izrađuje ugovore o radu za zaposlene i vrši prijavu istih kod Centralnog registra za obavezno socijalno osiguranje. Nadalje, advokat za osnivanje firmi pomaže kod otvaranja i registracija ogranaka i prati i usklađuje poslovanje i dokumenta tokom poslovanja u pogledu važećih pravnih regulativa za specifičnu delatnost. Advokat za osnivanje firmi pruža pravne usluge u vezi i svih ostalih poslova iz sfere privredno-poreskog sistema usko vezano za konkretnu specifičnu delatnost privrednih subjekata.
